Receta: Cómo leer y enviar correo electrónico (Guadalinex 1.0)

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Introducción

Evolution es un gestor de correo desarrollado por Ximian. Integra funciones de email y otras más avanzadas como listas de tareas y calendario. Además de consultar su correo electrónico, podrá gestionar sus citas diarias, almacenar sus contactos en tarjetas de visita, etc.

En esta receta aprenderá a enviar y recibir correo electrónico con Ximian Evolutión en su sistema Guadalinex. Audiencia

Nivel Básico.

Puede ejecutar la aplicación Ximian Evolution de dos formas:

Presione dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre el icono Lector de Correo situado en su escritorio de Guadalinex

Presione con el botón izquierdo del ratón sobre el menú Aplicaciones situado normalmente en la parte superior izquierda de su escritorio de Guadalinex, posicionese sobre Internet, y seleccione Evolution (Correo Electrónico).

Si es la primera vez que ejecuta esta aplicación, aparecerá un asistente de configuración con una ventana de bienvenida. Léala y pulse siguiente para avanzar.

Aparece un formulario donde deberá introducir sus datos personales, como su nombre completo y su dirección de correo electrónico. A continuación presione siguiente. De aquí en adelante, si no conoce alguna de la información que debe rellenar, consulte con su administrador de red, o con la compañia que le ofrece el servicio de correo electrónico.

A continuación debe seleccionar el tipo de servidor que utilizará para descagar su correo. Lo más habitual para descargar correo desde un servidor remoto es POP. Introduzca los datos referentes a la selección realizada. Si ha elegido POP, deberá introducir en la casilla HOST el nombre o dirección IP de su servidor de correo, y en la casilla de abajo su nombre de usuario en dicho servidor de correo. Marque la casilla Recuerda esta contraseña y siga adelante.

En la siguiente ventana, marque la primera de las casillas si desea que la aplicación comprueba automáticamente cada cierto tiempo si tiene mensajes de correo en su servidor. Marque el tiempo de comprobación en el desplegable que le aparece a la derecha de dicha casilla (por defecto aparecen 10 minutos). Si desea que al descargarse sus mensajes del servidor de correo, se mantenga una copia de estos en el servidor, marque la segunda casilla de esta ventana. Presione la tecla Adelante para continuar.

En la siguiente ventana deberá introducir las opciones de entrega o envio del correo. Para enviar correo a través de su máquina local, seleccione Sendmail, aunque lo habitual es utilizar un servidor remoto SMTP. En caso de duda pregunte a su proveedor de servicios o al administrador del servidor de correo. Si ha seleccionado SMTP, debe completar los campos que aparecen a continuación con los datos facilitados por su proveedor o administrador. Después, presione Siguiente.

A continuación debe introducir el nombre con el que desea identificar a la cuenta, y presione Adelante

La siguiente ventana sirve para seleccionar la zona de tiempo. Es muy importante seleccionar la adecuada para el funcionamiento correcto de la agenda. Si pulsa sobre una ciudad en su región, la imagen se amplía para proporcionar la posibilidad de corrección. Cuando la zona correcta aparece en el cuadro Selección presione Siguiente.

Pulse Aplicar en la pantalla siguiente para salvar los datos introducidos. Si desea realizar alguna modificacion presione Anterior.

Una vez configurada su cuenta de correo electrónico, se abrirá la aplicación Ximian Evolution.

Para escribir y enviar un mensaje de correo electrónico siga los siguientes pasos:

1. Lo primero es configurar la cuenta de correo introducida como cuenta predeterminada de de envío y respuesta de correos. Para ello presione en Herramientas, situada en la barra superior de la ventana principal de Ximian Evolution, y presione configuración. Pulse con el botón izquierdo del ratón sobre la cuenta que desea establecer como predeterminada y presione Hacer de ésta mi cuenta predeterminada.
2. Presione el icono Bandeja de entrada situado en la parte izquierda de la aplicación.
3. Presione sobre Nuevo Mensaje situado en la parte superior izquierda. Se abrirá una ventana con la frase Redactar mensaje en la parte superior.
4. En la casilla De aparece por defecto el correo que ha señalado como predetermiado con anterioridad. En este caso nosotros somos el remitente del mensaje. Si tiene configuradas otras cuentas de correo y prefiere enviar el mensaje con otro remitente, presione con el botón izquierdo del ratón en la parte más a la derecha de esta casilla. Aparecerá un desplegable con todas las cuentas configuradas en su sistema. Presione sobre la cuenta que desea que aparezca como remitente.
5. En la casilla Para debe escribir el email del destinatario del correo.

Para enviar el mensaje a más de un destinatario, introduzca las direcciones de correo electrónico separadas por comas y sin espacios. Por ejemplo: <juan@correo.es>,<ignacio@correo.es>,<francisco@correo.es>,etc. Si desea seleccionar un destinatario de su lista de contactos en lugar de escribir las direcciones de forma manual, pulse en el icono Para y aparecen todos los contactos que tenga almacenado. Seleccione el/los que desee añadir y agrégelo/s al recuadro Para:, Cc: o CCo: y pulse Aceptar. El asistente los agrega al campo separándolos directamente con comas.

Las direcciones de correo electrónico que introduzca en la casilla Cc: van a recibir una copia del mensaje, pero ellos no son el destinatario principal, ya que el/los destinatario/s principal/es son los que aparecen en la casilla De. Las direcciones de correo electrónico que introduzca en la casilla CCo: también va a recibir una copia pero oculta, es decir, los destinatarios ubicados en Para y Cc no verán los destinatarios situados en CCo.

Evolution es capaz de mandar los emails en formato texto normal o en formato HTML, lenguaje en el que se escriben la gran mayoría de las paginas web que se ven en Internet. Para enviar los emails en formato HTML presione Format situado en la parte superior de la ventana Redactar un mensaje, y presione HTML.

Podemos adjuntar archivos a los correos que enviemos. Para ello presione sobre Adjuntar situado en la parte superior de la ventana Redactar mensaje. Le aparecerá una ventana donde deberá buscar el fichero que desea adjuntar a su correo. Seleccione el archivo que desee adjuntar y presione Aceptar.

Si el email aún no está listo para su envío y desea guardarlo para continuar con su elaboración más adelante, presione la opción Archivo situado en la barra de herramientas superior y presione Guardar. El correo se almacenará en la carpeta Borradores situado en la lista de carpetas, en la parte izquierda de la página principal de Ximian Evolution. Si dicha lista no le aparerce en el lugar indicado, presione la opción Ver, situado en la barra de heramientas superior de la ventana principal de Ximian Evolution, y presione Barra de carpetas..

Como ejercicio para que se familiarice con este programa, active las diferentes barras que aparecen en este menú (Ver), y observe el efecto que produce sobre Ximian. Active a su gusto y criterio las barras que desea mantener en la página principal de Ximian.

Una vez haya terminado de redactar su correo, incorporado todos los destinatarios y los archivos adjuntos que desee, presione Enviar. Si no está conectado a Internet, el mensaje se mantendrá en espera en la Bandeja de salida situada en la barra de carpetas, en la zona izquierda de la ventana principal de Ximian, hasta que se conecte a Internet y presione Enviar/Recibir.

Si su mensaje no es enviado aunque esté conectado a Internet, siga los siguientes pasos:

1. Compruebe que la configuración de su cuenta de correo electrónico es correcta. Para ello presione en Herramientas, situada en la barra superior de la ventana principal de Ximian, y presione configuración. Pulse con el botón izquierdo del ratón sobre la cuenta que desea revisar y elija la opción Editar. Revise si su configuración es correcta.
2. Presione Enviar y recibir y observe el mensaje de error que le aparece. Si el mensaje de error es del estilo No se pudo conectar con el servidor, es posible que no disponga de conexión a Internet en este momento. Compruebe su conexión a Internet y si dispone de ella, póngase en contacto con el proveedor de servicios o administrador del servidor de correo para notificar el error. Si por el contrario el error es del estilo Su nombre de usuario y contraseña no son válidos, notifique del error al administrador de red o proveedor de servicio de correo electrónico.

Ya ha aprendido a enviar un correo electrónico en su sistema Guadalinex. Para leer los mensajes que reciba de otros contactos siga los siguientes pasos:

1. Presione sobre Bandeja de Entrada situada en la parte izquierda de la ventana principal de Ximian Evolution.
2. Le aparecerá en la parte central la lista de correos recibidos.
3. Presione dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre el correo que desea leer.
4. Se abrirá una ventana con el correo seleccionado.
5. Sobre esta ventana podrá responder al remitente, reenviar el mensaje a otro destinatario, eliminarlo, imprimirlo, etc.

Existen otras funcionalidades interesantes en la aplicación Ximian Evolution tales como, añadir filtros para los correos entrantes, almacenar contactos, organizar las citas en la agenda, u organizar sus tareas diarias. Dado que sería muy extenso incluirlas en una sola receta, dichas funcionalidades se detallarán con mayor profundidad en futuras recetas.